02/06/2019

Đầu tiên nói 1 chút về mình, nhiều năm trước ở Sài Gòn mình bắt đầu với Revit cũng là nhờ công ty mời Thầy về dạy Revit cho nhân viên, thấy mình chịu khó nên Thầy dạy thêm cho nhiều thứ nâng cao kén người học hơn, sau đó mình nghỉ thiết kế chuyển qua làm lính đánh thuê về Revit, team mình hai ba chục bạn đủ 3 bộ môn chuyên đi đánh các dự án làm Revit trễ deadline hoặc công ty thiếu nhân sự ngắn hạn, cuộc sống không ràng buộc vào đâu cả, đánh xong công ty này thì rút lại đến công ty khác. Bởi vậy nên mình cũng chứng kiến cảnh nhiều công ty thất bại thảm hại với Revit như nào và mình biết lí do tại sao họ thất bại.
1. BOSS
  Nguyên nhân thất bại đầu tiên là ở người Sếp, Sếp tìm hiểu thì biết Revit rất lợi hại, biết Revit giúp tăng hiệu suất công việc, biết Revit giúp công ty kiếm tiền nhanh hơn, dễ hơn và chuyên nghiệp hơn, nhưng không biết rằng làm việc với Revit khác với AutoCAD thế nên cứ lùa nhân viên đi học, mà không quan tâm cảm nhận của nhân viên có muốn học không.
  Người từng làm mảng nhân sự sẽ biết rằng, công ty luôn có 1 nhóm sợ thay đổi và thường là nhóm nhân viên lâu năm, khi họ đã an toàn với 1 phần mềm quen thuộc như AutoCAD thì việc cắp sách đi học Revit là điều không tưởng, họ cảm giác không an toàn khi với Revit họ được xem là non kém, và tất yếu họ sẽ phản kháng. Trước áp lực của sếp họ sẽ học, nhưng học không phải để biết dùng Revit mà là để chỉ ra những nhược điểm của Revit nhằm thuyết phục sếp từ bỏ Revit đi.
  Lúc đó công ty bắt đầu có xáo trộn.
2. METHOD
  Nguyên nhân thứ hai,đó là khi học Revit, mọi người thường mang những quan niệm cố hữu được tạo thành trong suốt 1 thời gian dài dùng AutoCAD để học Revit. Mình nói cho mọi người biết điều này, một khi công ty quyết định dùng Revit thì nó không chỉ là chuyển đổi công cụ làm việc, mà là chuyển đổi cả phương thức làm việc. Với AutoCAD thì mỗi người có thể ôm 1 bản vẽ cắm cúi vẽ rồi gom lại thành bộ hồ sơ, còn Revit thì không, một thao tác của người này đều ảnh hưởng đến tất cả những người còn lại trong team.
  Như vậy mọi người nghĩ xem, gom cả công ty đi học 1 khóa Revit cơ bản thì liệu công ty đã có thể ứng dụng Revit chưa, mình trả lời là học xong thì vẫn có thể ứng dụng được, nhưng với điều kiện mỗi dự án chỉ 1 người làm, tại sao, tại vì người dạy họ chỉ dạy Revit mà không dạy Teamwork trong Revit làm sao mà làm chung được.
3. TEAMWORK – TEAM LEADER
  Ai cũng biết Revit làm các dự án nhỏ nhỏ rất nhanh, nhưng ít ai biết rằng khi teamwork các dự án lớn thì Revit mới thể hiện hết được các thế mạnh vượt trội.
Còn với doanh nghiệp mà nói, làm dự án lớn mà ứng dụng Revit thì cái họ cần không phải là 1 nhóm người giỏi Revit mà là 1 team biết Revit với Leader giỏi để có thể phân công điều phối công việc rõ ràng mạch lạc cho các members. Bởi vậy nếu ai đó nhận Revit đào tạo cho doanh nghiệp, thì cái họ dạy không chỉ là phần mềm mà còn phải đào tạo được 1 leader để quản lý được nhóm làm việc trên phần mềm cho công ty.
  Nói tới đây nhiều bạn nghĩ, làm leader ngồi chỉ tay sai vặt, leader dễ mà mình cũng làm được leader, đó là bạn nghĩ vậy thôi chứ leader rất cực, nhận việc về bạn phải biết cái gì làm trước gì làm sau, biết các thành viên ai giỏi gì dở gì để phân công, bạn phải nắm được khối lượng, lập được tiến độ và đảm bảo sao nhân viên không làm việc quá sức mà công việc vẫn trôi chảy, chất lượng vẫn được đảm bảo, và phải biết hi sinh, luôn quan tâm giúp đỡ member. Quan trọng nhất là leader phải dám chịu trách nhiệm, nếu member của bạn làm sai thì trước sếp, công ty, đối tác đó là lỗi của bạn. Bạn có quyền xử lý member của mình nhưng không được đổ lỗi cho họ trước cấp trên. Trừ trường hợp tái phạm thì buộc mạnh tay không nói.
  Liệu Revit trainer nào có thể đào tạo được Leader như thế?
4. PILOT PROJECT
  Sau bao nhiêu khó khăn thì cứ cho là toàn bộ nhân viên của công ty đã biết Revit và công ty cũng đã có được 1 leader đầy đủ tư chất rồi, lúc này cũng đừng hí hửng cho cả team làm dự án thật bằng Revit nhé, gặp CDT dễ tính thì không sao, chứ CDT mà quản lý chất lượng chặt chẽ thì uy tín bao năm của công ty sẽ đổ sông đổ biển và cuối cùng lại đổ tại Revit dở quá.
  Sau khi học xong, thì tốt nhất nên để Team chạy Pilot Project (dự án thí điểm), cái này vui lắm, cả team cùng làm chung dự án bằng Revit mới có nhiều cái vui, một ông nhỡ tay cả team lãnh hậu quả, ông leader sai 1 li cả team lùi lại 1 dặm, thế là bắt đầu đụng độ mâu thuẩn, chữi nhau ì xèo lên mới rút được nhiều kinh nghiệm. Trong Pilot Project này cả team không chỉ rèn về kỹ năng Revit mà còn học thêm về kỹ năng làm việc nhóm.
  Và tất nhiên, lúc này Revit Trainer buộc phải là người dày dặn kinh nghiệm làm dự án thật để dẫn dắt Team đi đúng hướng, chứ cứ để sai rồi rút kinh nghiệm thì biết bao giờ mới rút xong.
Mình mới viết có 4 ý mà bài dài quá trời rồi, thôi không viết nữa, sau này gặp người muốn biết thì mình sẽ nói thêm sau ha.