19/09/2020

  Đúng y 2 tuần mình không viết bài, gần đây mình đang bận rộn cho việc build team Revit, nhưng lần này không giống lần trước, là Build 1 team làm Revit Arch hay Revit Structure hay kết hợp các bộ môn. Mà build cho 1 lĩnh vực rất mới và đang rất được nhiều công ty trong lĩnh vực này chờ đợi, hẹn 2 3 tháng nữa mình sẽ bật mí chi tiết về quá trình cũng như kết quả nhé!

  Bài viết lần này mình muốn chia sẽ một chút kinh nghiệm, và làm rõ một số việc mà các bạn có thể hiểu nhầm khi nói tới việc build team hoặc training Revit cho doanh nghiệp.
  Như mình được biết, nhiều doanh nghiệp tổ chức đào tạo Revit cho nhân viên với mong muốn làm việc chất lượng hơn và hiệu quả hơn nhưng cuối cùng thầy đi thì chữ cũng theo thầy, nhân viên học 10 thì nhớ có 6 7 và làm được tầm 4 5. Và hầu hết là làm việc cá nhân rất rời rạc, chứ không thể làm chung và thống nhất cách làm với nhau được. Kết quả là sếp vẫn cứ đau đầu, chi ra kha khá để training nhưng kết quả vẫn không như ý.
  Thế thì nguyên nhân là do đâu? Là do các bạn hiểu nhầm việc Training phần mềm là Build team. Thực ra hai việc này hoàn toàn khác nhau. Training Revit được hiểu như việc gom nhân viên lại cùng học phần mềm Revit, học xem các công cụ nó sẽ được dùng như thế nào để làm gì trong dự án. Nếu may mắn thì người training họ sẽ cho các nhân viên chạy thử nghiệm một cái dự án thí điểm để thực hành.
Còn việc Build team thì lại khác, trong Build team thì việc Training phần mềm chỉ là 1/3 các công việc phải làm. Training chỉ là bước nhập môn cho nhân sự làm quen với công cụ, nhưng để sử dụng công cụ hiệu quả thì người Build team cần viết cho team một quy trình làm việc, mà quy trình này không thể copy của công ty này mà áp dụng cho công ty khác, quy trình phù hợp cần xây dựng dựa trên sơ đồ tổ chức của công ty, nêu rõ phạm vi trách nhiệm và vai trò của từng người, căn cứ tình hình hoạt động của công ty mà có thể lựa chọn quy mô phù hợp, căn cứ phân khúc khách hàng và yêu cầu đầu ra của khách hàng mà xác định đầu ra của quy trình.
  Sau đó, cần tạo ra một nền tảng cho team làm việc chung, hiểu nôm na là hạ tầng máy tính thiết bị các kiểu đó, sao cho đảm bảo team phối hợp làm việc, chuyển giao và kế thừa dữ liệu dễ dàng, việc này thì cần làm việc với bộ phận IT là chủ yếu. Nói đùa thế này, làm gì cho cao xa chỉ mỗi việc xây dựng hệ thống cây thư mục để làm việc và lưu trữ sao cho phù hợp quy trình nói trên cũng là chuyện khó rồi 🙂